Отдел регистрации

Отдел офис-регистратуры

Начальник отдела офис-регистратуры — Хайдаров Садыкжан  Шахизиндаевич

Отдел регистрации является структурным подразделением университета, обеспечивающим организацию процесса документирования достижений обучающихся и движение контингента, регистрацию студентов на учебные дисциплины, учет накопления количества кредитов обучающимися на протяжении всего периода обучения.

Основные задачи отдела регистрации:

  1. управление процессом регистрации на учебные дисциплины;
  2. формирование академических групп и потоков на основе выбора обучающимися траектории обучения;
  3. организация и учет успеваемости по результатам промежуточной и итоговой аттестации;
  4. расчет академического рейтинга обучающихся;
  5. формирование и хранение записей академической успеваемости;
  6. контроль заполнения преподавателями рейтинговых, экзаменационных и итоговых ведомостей;
  7. регистрация и учет движения контингента студентов;
  8. контроль срыва учебных занятий и посещаемости студентов;
  9. работа с эдвайзерами закрепленными за каждой специальностью;
  10. составление учета и анализа аудиторного фонда университета;
  11. проверка заявлений студентов на перевод из других вузов, восстановление, отчисление, предоставление и выход из академического отпуска, смену фамилии и др.

Основные функции отдела регистрации:

  1. Проведение регистрации обучающихся в соответствии с академическим календарем, перерегистрации и регистрации на летний семестр;
  2. Организация летнего семестра для дополнительного обучения; ликвидации академической задолженности и разницы в учебных программах;
  3. Организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся, составление по его результатам академического рейтинга обучающихся;
  4. Хранение записей академической успеваемости обучающихся, управление информацией о накопленных оценках и кредитах за весь период обучения;
  5. Оформление индивидуальных учебных планов на основании заявления и академической справки обучающихся для определения сроков сдачи академической задолженности и разницы в учебных планах;
  6. Оформление и выдача транскрипта обучающимся и приложения к диплому (транскрипта) выпускникам очной, заочной, вечерней с применением дот;
  7. Расчет среднего балла успеваемости (gpa) за учебный год;
  8. Разработка академического календаря, сроков регистрации на учебные дисциплины по всем формам обучения;
  9. Внесение оценок в приложения к диплому о высшем образовании по всем формам обучения;
  10. Сопровождение академической мобильности студентов и выдача транскрипта студентам из других вузов прибывших по академической мобильности;
  11. Модернизация портала дистанционного обучения;
  12. Ведение оперативной работы по выявлению и заполнению дистанционных курсов и курсовых кейсов вечерней и заочной с применением дот на базе впо, типо и ссо форм обучения;
  13. Организация повышения деловой квалификации и общеобразовательного уровня работников отдела;
  14. Составление учебного расписания очного, заочного, вечерне-дистанционного обучения;
  15. Составление расписание экзаменов во всех формах обучения;
  16. Составление расписание летнего семестра по общественным дисциплинам.

Список специалистов отдела регистрации

п/пФ.И.О.Должность
1Хайдаров Садыкжан ШахизиндаевичНачальник отдела
2Қонысбекова Майра БейбитовнаОфис-регистратор
3Оразалиева ГаухарОфис- регистратор
4Увайдаева Шолпан ОңғарқызыОфис- регистратор
5Самихова Мадина РахматуллаевнаОфис- регистратор

Адрес:

г.Шымкент, Главный корпус — ул.Т.Рыскулова 27/2, 205 кабинет, 208 кабинет

  Тел.: 8 (7252) 77-15-52

Пройдите по ссылке: