ОТДЕЛ РЕГИСТРАЦИИ И ОБСЛУЖИВАНИЯ СТУДЕНТОВ

Адрес: г.Шымкент, ул. А.Байтурсынов 80 А, 1-этаж,  107 кабинет, 116 кабинет.

Тел.: 8 (7252) 77-15-52

Начальник отдела «Отдел  регистрации и обслуживания студентов» — Хайдаров Садыкжан Шахизиндаевич

Список специалистов отдела регистрации

п/п Ф.И.О. Должность
1. Увайдаева Шолпан Онгаровна Офис-регистратор
2. Шитенова Айгерим Офис- регистратор
3. Тургинбекова Айгерим Сапарбековна Офис- регистратор
4. Матен Гүлайша Жақыповна Офис- регистратор
5. Алтаева Лаура Базарбаевна Инспектор ЦОС
6. Умирзакова Айнур  Сабитовна Специалист по праграмму Плптонус

 Цель – расчет академического рейтинга обучающихся в условиях кредитной технологии обучения и качественное проведение регистрации учебных достижений обучающихся за весь период обучения.

Обязанности отдела регистрации и обслуживания студентов

  • организация учебного процесса;
  • организация и проведение регистрации обучающихся на дисциплины;
  • контроль учебных достижений обучающихся;
  • контроль за своевременным исполнением академического календаря;
  • организация и контроль за выполнением балльно-рейтинговой системы обучения;
  • хранение академических записей учебных достижений обучающихся.

Основные виды работ отдела регистрации и обслуживания студентов

  • подготовка справочника-путеводителя;
  • формирование академических групп;
  • дополнение базы данных, отражающих характеристики студентов
  • составление индивидуальных учебных планов (ИУП) обучающихся;
  • введение истории учебных достижений обучающихся;
  • составление государственного статистического отчета в статистическое управление (3НК);
  • формирование отчетных сведений, в том числе и сведений статистической отчетности (ЕСУВО);
  • организация и проведение всех видов контроля успеваемости: текущей, промежуточной, рубежной, итоговой аттестации обучающихся;
  • организация и контроль проведения государственных экзаменов, защиты дипломных проектов (работ);
  • организация работы апелляционных комиссий и обеспечение сохранности протоколов заседаний апелляционных комиссий;
  • расчет годового переводного балла (GPA);
  • подготовка и выдача транскриптов;
  • организация летнего семестра с целью ликвидации академических задолженностей и разницы в учебных программах;
  • составление академического рейтинга (ранжирование) обучающихся;
  • составление сведений о движении контингента обучающихся;
  • выдача справок студентам-призывникам;
  • выдача справок ГЦВП и с места учебы по месту требования;
  • прием заявлений на восстановление, переводы, академические отпуска;
  • оформление письменного запроса на документы студентов, переведенных из других вузов, а также восстановленных студентов;
  • подготовка и издание приказов, касающихся контингента обучающихся;
  • передача учебно-учетной документации в архив;
  • подготовка и оформление справок, выдаваемых гражданам, не завершившим высшее (или послевузовское) образование;

Поделиться этой страницей