Начальник отдела «Отдел  регистрации и обслуживания студентов» — Хайдаров Садыкжан Шахизиндаевич

Список специалистов отдела регистрации

п/п

Ф.И.О.

Должность

1.

Увайдаева Шолпан Онгаровна

Офис-регистратор

2.

Шитенова Айгерим

Офис- регистратор

3.

Тургинбекова Айгерим Сапарбековна

Офис- регистратор

4.

Матен Гүлайша Жақыповна

Офис- регистратор

5.

Алтаева Лаура Базарбаевна

Инспектор ЦОС

6.

Умирзакова Айнур  Сабитовна

Специалист по праграмму Плптонус

 Цель – расчет академического рейтинга обучающихся в условиях кредитной технологии обучения и качественное проведение регистрации учебных достижений обучающихся за весь период обучения.

Обязанности отдела регистрации и обслуживания студентов

  • организация учебного процесса;

  • организация и проведение регистрации обучающихся на дисциплины;

  • контроль учебных достижений обучающихся;

  • контроль за своевременным исполнением академического календаря;

  • организация и контроль за выполнением балльно-рейтинговой системы обучения;

  • хранение академических записей учебных достижений обучающихся.

Основные виды работ отдела регистрации и обслуживания студентов

  • подготовка справочника-путеводителя;

  • формирование академических групп;

  • дополнение базы данных, отражающих характеристики студентов

  • составление индивидуальных учебных планов (ИУП) обучающихся;

  • введение истории учебных достижений обучающихся;

  • составление государственного статистического отчета в статистическое управление (3НК);

  • формирование отчетных сведений, в том числе и сведений статистической отчетности (ЕСУВО);

  • организация и проведение всех видов контроля успеваемости: текущей, промежуточной, рубежной, итоговой аттестации обучающихся;

  • организация и контроль проведения государственных экзаменов, защиты дипломных проектов (работ);

  • организация работы апелляционных комиссий и обеспечение сохранности протоколов заседаний апелляционных комиссий;

  • расчет годового переводного балла (GPA);

  • подготовка и выдача транскриптов;

  • организация летнего семестра с целью ликвидации академических задолженностей и разницы в учебных программах;

  • составление академического рейтинга (ранжирование) обучающихся;

  • составление сведений о движении контингента обучающихся;

  • выдача справок студентам-призывникам;

  • выдача справок ГЦВП и с места учебы по месту требования;

  • прием заявлений на восстановление, переводы, академические отпуска;

  • оформление письменного запроса на документы студентов, переведенных из других вузов, а также восстановленных студентов;

  • подготовка и издание приказов, касающихся контингента обучающихся;

  • передача учебно-учетной документации в архив;

  • подготовка и оформление справок, выдаваемых гражданам, не завершившим высшее (или послевузовское) образование;

Адрес: г.Шымкент, ул. А.Байтурсынов 80 А, 1-этаж,  107 кабинет, 116 кабинет.

Тел.: 8 (7252) 77-15-52

Поделиться этой страницей