Международный гуманитарно-технический университет в свое время зарегистрирован 08.04.1998 года товариществом с ограниченной ответственностью Южно-Казахстанский университет (свидетельство 8046-1958-ТОО).
В 2003 году между МО РФ и МОН РК, как одним из учредителей, был заключен договор о создании совместного предприятия с участием Московского государственного открытого университета (МГОУ, Россия, Москва). В результате в 2003 году Южно-Казахстанский гуманитарный университет был переведен в Международный гуманитарно-технический университет (МГТУ, Казахстан, г. Шымкент), который в 2003 году лицензирован и аттестован в МОН РК (№000364, приказ № 315).
Университет прошел институциональную аккредитацию с 21 мая 2018 года по 21 мая 2020 года.
В связи с присоединением к Международному гуманитарно-техническому университету регионального инновационного института от Регионального социально-инновационного университета, университет является одним из крупнейших университетов Южного региона. Отдел кадров контролирующее подразделение. Проводится определенная работа по проверке трудовой дисциплины сотрудников, ведется учетная документация по проверке посещаемости и соблюдения графика работы сотрудниками университета, ведется плановая проверка по состоянию документации кафедр. В своей деятельности отдел кадров руководствуется законодательными и нормативными документами о высшей школе. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел кадров задач и функций, несет начальник отдела кадров, которая подчиняется ректору университета.. Начальник отдела кадров Садикова Дина Нарзуллевна- казашка, образование –высшее, имеет большой практический стаж работы в кадрах. Работа небольшого коллектива отдела была бы невозможно без тесного сотрудничества со всеми кафедрами и подразделениями университета, без помощи со стороны ректора. Перспективы своего развития отдел кадров связывает с внедрением новых информационных технологии.
Специальным подразделением любой организации, ведущим работу с персоналом, является кадровая служба. Как правило, это группа подразделений, профессионально занимающаяся работой с персоналом. Отдел кадров-это служба занимающаяся вопросами кадрового делопроизводства, организацией приема новых работников, сохранностью персональных данных работников, обработкой кадровой информации и др. Кадровая служба, как самостоятельное структурное подразделение организации, в котором указываются все структурные подразделения организации, наименование должностей и количество штатных единиц по каждой из должностей. Кадровая служба подчиняется непосредственно первому руководителю организации, т.е. ректору. Основная задача службы-эта работа с сотрудниками, прием на работу, контроль за его деятельностью в течении периода его работы, а также увольнение с работы. Своевременно издавать приказы, распоряжения ректора.
Основными задачами отдела кадров являются:
- Комплектование штата работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.
- Расстановка и подбор кадров.
- Организация и проведение работ в связи с обучением, подготовкой кадров и и х повышением квалификации.
- Ведение учета кадров.
- Создание кадрового резерва.
Для выполнения возложенных основных задач и функции отдел кадров имеет право:
- давать руководителям структурных подразделений обязательный для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- давать разьяснения рекомендации работникам, структурным подразделениям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- запрашивать и получать от структурных подразделений необходимые материалы и сведения, данные о работниках;
- требовать от всех работников своевременного предоставления первичных документов для обеспечения правильного ведения кадрового делопроизводства и учета кадров;
- требовать от работников устранения выявленных нарушений при исполнении ими своих должностных обязанностей.
Отдел кадров осуществляет следующие функции:
- Разработка кадровой политики;
- ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
- анализ текучести кадров;
- разработка предложении по формированию порядка приема на работу;
- подбор работников по конкурсу в порядке определенном в Положении о приеме на работу совместно с руководителями структурных подразделении;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым Кодексом РК.
- заключение трудовых договоров с работниками;
- ведение, заполнение, хранение трудовых книжек работников;
- оформление ежегодных отпусков в соответствии с утвержденными графиками;
- оформление и учет командировок работников;
- подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
- подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
- ведение всей отчетности по кадровым вопросам;
- разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижение текучести кадров потерь рабочего времени, контроль за их выполнением;
- организация проведения аттестации работников, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка;
- контроль за соблдюдением законодательства о труде в РК;
- подготовка и выдачи документов подтверждающих трудовую деятельность работника.
- своевременная постановка на воинский учет сотрудников и студентов, выдача справок студентам.
